Những Ðiều Cần Biết Khi Làm Chủ

(LTS) Các Hội Thánh tự trị và có tư cách pháp nhân ( được giấy phép của chính phủ Liên Bang và Tiểu Bang cấp để sinh-hoạt với tính cách là một Hội Ðoàn Bất vụ lợi - (Non-profit Organization) , các hội thánh nầy được xem là Employers, quý Mục sư Quản nhiệm, Mục sư Phụ tá, Mục sư Âm nhạc và Thanh Niên.... những thư ký hay những người làm việc cho nhà thờ là những nhân viên làm việc (employees ). 

Ðây là bài viết dành cho các chủ hãng xưởng, công ty để thuê muớn nhân viên, một vài điểm trong bài nầy cũng có thể áp dụng cho nhà thờ khi thuê mướn nhân viên làm việc. TIN & SỐNG xin giới thiệu bài viết nầy của Ông Phạm Xuân Thiên, một con cái Chúa, một chuyên viên về thuế vụ và địa ốc. Cám ơn tác giả. 

I. THU NHẬN NHÂN VIÊN

Mỗi khi thâu nhận nhân viên (employees), quý vị chủ nhân (employers) cần phải có một hồ sơ đầy đủ các giấy tờ liệt kê sau đây cho mỗi nhân viên:

II. BẢO HIỂM TAI NẠN CHO NHÂN VIÊN (Worker's Compensation Insurance)

Chủ nhân cần phải mua bảo hiểm tai nạn để bảo đảm quyền lợi cho nhân viên trong trường hợp bị tai nạn tại nơi sở làm. Ðây là luật. Không mua không được.

III. LƯƠNG BỔNG 

Tiền lương trả nhân viên cần phải được rút thuế một cách đúng đắn theo luật định và phải được báo cáo đến sở thuế liên bang (Internal Revenue Service), và sở thuế tiểu bang (Employment Development Department) mỗi tam cá nguyệt. Nếu quý vị trả lương nhân viên mà không rút thuế thì hậu quả rất tai hại khi tiệm quý vị bị kiểm toán (audit) bởi các sở thuế, sở lao động, sở thất nghiệp, v. v... Khi kiểm toán tiệm quý vị, các cơ quan chính phủ sẽ truy ngược lại từ ngày đầu quý vị mới mở tiệm cho đến ngày quý vị bị kiểm toán để bắt quý vị đóng thuế đủ! Nếu điều nầy không may xảy đến cho tiệm quý vị thì e rằng quý vị không tìm đâu ra đủ tiền để trả thuế! Thưa quý vị, đây là sự thật, và nói thật thường hay bị mất lòng. Tuy nhiên là một nhân viên thuế vụ có lương tâm nghề nghiệp, tôi cảm thấy có bổn phận phải chia xẻ những gì mình biết về luật thuế với quý vị để chúng ta cùng học hỏi chung với nhau. Có như thế mới tránh được những hậu quả đáng tiếc có thể xảy ra sau nầy khi bị kiểm toán. Ðó là đứng về phía các cơ quan chính quyền. Ngay cả đến những nhân viên làm cho quý vị cũng có thể tạo sự nhức đầu nếu họ không vui và đi tố quý vị trước các sở thuế hoặc sở lao động.

Thưa quý vị, bất cứ người nào cũng có thể bị kiểm toán cả: Từ Tổng Thống Mỹ chí người dân thường như chúng ta không có một ngoại lệ nào cả. Chỉ có một điều khác là sự chuẩn bị. Nếu một người có chuẩn bị thì kiểm toán đến với họ thật nhẹ nhàng; còn những người không chuẩn bị, không tôn trọng luật lệ, thì kiểm toán chẳng khác nào bị sao quả tạ chiếu!

IV. LUẬT THUẾ BỊ HIỂU LỆCH LẠC

Có một số đông quý vị chủ nhân in trí rằng: Khi mở tiệm làm ăn, buôn bán thì họ được quyền khai lỗ 3 năm. Xin thưa cùng quý vị là không một luật thuế nào cho phép quý vị quyền khai lỗ 3 năm cả. Nếu công việc làm ăn quý vị không có lời, thì khai lỗ là chuyện đương nhiên, không một sở thuế nào thắc mắc hết. Nhưng nếu quý vị làm ăn hanh thông, tiền vô như nước, nhà ở sang trọng, "xế hộp" láng cón trả bằng tiền mặt, mà cuối năm khai thuế lỗ thì nên coi chừng. Vì những tài sản quý vị đang nắm trong tay không sớm thì muộn sẽ bị tan biến theo mây khói qua một cuộc kiểm toán rởn tóc gáy có thể xẩy đến bất ngờ.

V. GIỮ SỔ SÁCH

Giữ sổ sách cho phân minh, rõ rệt là một trong những công việc quan trọng nhất vụ quý vị. Thế nên quý vị nên giữ lại các hóa đơn và cancelled checks có liên quan đến công việc quý vị thật cẩn thận. Có như vậy quý vị mới được trừ thuế những khoảng chi tiêu của thương vụ mình; bằng không quý vị sẽ bị mất hết những khoảng trừ thuế quan trọng đó. Ðiều nầy có nghĩa là quý vị sẽ bị đóng thuế nhiều hơn.

Riêng việc khai thuế, nếu các Mục sư muốn rõ về việc khai thuế sao cho đúng luật mà chính phủ đã dành cho các chức sắc của các tôn giáo, xin liên lạc với cơ quan hưu bổng mà quý vị có đóng tiền hàng tháng, họ sẽ cung cấp tài liệu chỉ dẫn và update cho quý vị.