Tài liệu nầy nhằm giúp các bạn trong BCH/TN chi hội soạn
thảo chương trình hoạt động cho BTN mình trong năm. Các bạn
trong BCH nên dành một ngày đặc biệt, đến một nơi vắng vẻ
nào đó, cầu nguyện, nghiên cứu các đề nghị dưới đây,
rồi soạn thảo chương trình sinh hoạt cho BTN.
1. Tổ chức giờ sinh hoạt riêng của BTN hằng tuần. Ðặt
mục tiêu gia tăng số bạn thường xuyên sinh hoạt trong ban BTN
lên 10%.
2. Ðặt mục tiêu cho BTN trong lãnh vực phục vụ. Ví dụ:
- Chuyên chở người đi nhóm
- Lo vấn đề âm thanh trong nhà thờ
- Trang trí cho nhà thờ mỗi khi có lễ lạc
- Tiếp tân
- Cắt cỏ và quét dọn nhà thờ
- Babysit ( giữ trẻ) để các phụ huynh yên tâm nghe giảng
- Babysit ( giữ trẻ) các con ông bà Mục sư khi ông bà cần
phải dự các buổi nhóm hoặc lễ đặc biệt v.v...
3. Tổ chức ít nhất hai chương trình truyền giảng nho nhỏ
chỉ nhằm vào thanh niên mà thôi trong năm.
4. Ðặt mục tiêu dẫn dắt thêm ít nhất hai bạn trở lại
cùng Chúa trong năm.
5. Nếu BTN các bạn đang thường xuyên dự phần vào chương
trình ngợi khen Chúa vào mỗi tối Chúa Nhật với một bài
hát đặc biệt thì thôi; còn nếu chưa, hãy đặt mục tiêu
cho BTN cố gắng tham gia vào chương trình ngợi khen Chúa ít
nhất một tháng một lần.
6. Tổ chức một kỳ trại cho BTN mình ít nhất một lần trong
năm. Chỉ BTN mình và thân hữu mà thôi. Sinh hoạt, chơi, giải
trí, để kết chặt tình thân trong BTN. Không nhất thiết phải
mời một diễn giả từ xa đến chi cho tốn kém. Nếu có khả
năng thì tốt, không thì cũng không sao.
7. Tổ chức những bữa tiệc cho BTN sau đây:
- Sinh nhật tập thể cho BTN
- Mừng các bạn trong hội thánh tốt nghiệp
- Hoan nghênh bạn viên mới
- Tiễn đưa bạn viên rời hội thánh đi nơi khác
- Tiệc Giáng Sinh hoặc đêm Giao Thừa ( New Year Eve)
8. Tổ chức chương trình đọc Kinh Thánh cho BTN. Tổ chức
Ðố Kinh Thánh (10-15 phút) mỗi khi BTN nhóm lại. Hoặc tổ
chức học thuộc lòng Kinh Thánh, mỗi tuần một câu. Ghi điểm
và cuối năm phải có phần thưởng.
9. Tổ chức một chương trình "retreat" để cầu
nguyện cho BTN. Khi đến đó, các bạn không làm chi khác hơn
là: Suy gẫm Lời Chúa rồi dành rất nhiều thì giờ để cầu
nguyện cho từng người trong BTN, cho Hội Thánh, và cho công
việc Chúa chung. Sẽ không có trò chơi, không có sinh hoạt,
không có tổ chức ăn uống rườm rà. Nếu có thể được:
Tổ chức kiêng ăn và cầu nguyện.
10. BTN nên đặt mục tiêu lưu ý đến gia đình đầy tớ
Chúa. Nên nhớ " You take a good care of your pastor and his family,
he will take a good care of you and your church." Những việc các
bạn có thể làm được như:
- Tổ chức sinh nhật cho ông và bà Mục sư.
- Sửa xe, cắt cỏ, giữ em để ông bà Mục sư rảnh tay lo
các việc quan trọng khác ( thỉnh thoảng thôi!).
- Nên có qùa tặng ông bà Mục sư trong những ngày lễ
đặc biệt như: Giáng Sinh, Năm Mới, Sinh Nhật, Anniversary v.v...
- Dâng hiến rời rộng vào quỹ của Hội Thánh và để ý
đến việc phụ cấp cho gia đình đầy tớ Chúa. Nên nhớ
rằng ông bà Mục sư cũng là người và cũng ăn uống chi
tiêu như bao nhiêu người khác. Một điều tế nhị cần để
ý là đừng cứ liên tục đến ăn uống tại nhà ông bà
Mục sư của mình; nên mang thức ăn đến dự phần thì hay hơn
!
11. Nếu HT các bạn chưa có computer, nên đặt vấn đề gây
quỹ mua một máy computer cho HT. Bạn nào có đủ khả năng thì
hãy dâng thì giờ giúp Mục sư cách xử dụng.
12. Nếu BTN các bạn có khả năng làm báo thì càng tốt.
Nếu không thì ráng làm một tờ " Newsletter" chừng 2-4
trang, cho mỗi tam cá nguyệt (3 tháng), để giữ mối liên lạc
với nhau và với việc đã làm, những việc sẽ làm của
BTN, và những tin tức khác liên hệ đến BTN.
13. Nên cử một người trong BTN nghiên cứu các trò chơi
tập thể ( Ủy viên Sinh hoạt ) để mỗi khi BTN nhóm lại thì
có thể hướng dẫn một vài trò chơi ngắn chuẩn bị tinh
thần vui vẻ cho buổi sinh hoạt của BTN.
14. Tổ chức chương trình Summmer Mission Trip cho BTN tại một
thành phố khác trong hoặc ngoài tiểu bang hoặc tổ chức
chương trình Nhóm Họp Bạn với BTN của HT bạn ít nhất 1 lần
trong năm.
15. Tổ chức chương trình Gây Quỹ cho BTN. Ví dụ: Rửa xe,
cắt cỏ, bán gargage sale, bán đồ ăn trong HT và trong các Hội
Chợ Cộng Ðồng, deliver flyers...
16. Nếu BTN các bạn có nhiều người có khả năng âm
nhạc thì hãy thực hiện một video tape hoặc một băng nhạc (
cassette) của BTN.